Informativa sul trattamento dei dati personali

In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 i– Regolamento Generale Protezione Dati (di seguito “RGPD”) e del D.Lgs. 101/2018 che integra e modifica il D.Lgs 196/2003 cd. Codice Privacy, Vi informiamo che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e di ogni altra normativa applicabile.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Esserre Pharma S.r.l, con sede in Roma alla Via Flaminia Nuova n. 260,  in persona del suo Amministratore Unico Dott. Amedeo Squillace.

La Esserre Pharma, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna proattivamente a trattarli in modo responsabile e conforme con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), con il nonchè del D.Lgs. 101/2018 che integra e modifica il D.Lgs 196/2003 cd. Codice Privacy nonché con la normativa nazionale vigente.

Responsabile del trattamento dei dati Esserre Pharma S.r.l, con sede in Roma alla Via Flaminia Nuova n. 260,  in persona del suo Amministratore Unico Dott. Amedeo Squillace.

Il Responsabile per la protezione dei dati nominato è contattabile a mezzo mail all’indirizzo dedicato privacy@Esserrepharma.it

CATEGORIE DI DATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Nostro Sito Internet offre contenuti di tipo informativo. Durante la navigazione del Sito Internet, si possono quindi acquisire informazioni sull’utente, nei seguenti modi:

Dati di navigazione

Il funzionamento del Sito comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ci si riferisce ad es. ad indirizzi IP, ad indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, all’orario della richiesta, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito, per agevolare la navigazione e per fornire i servizi eventualmente richiesti tramite i moduli appositamente predisposti nel Sito, nonché ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito medesimo (in tal caso i dati sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione). Il trattamento dei dati dell’utente (nei limiti appena evidenziati) è quindi necessario per il perseguimento da parte di ABI Servizi di legittimi interessi correlati allo svolgimento delle attività organizzative e tecniche svolte a tali fini.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

Si tratta di tutti quei dati personali (nome, cognome, indirizzo email etc.) rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito Internet e che vengono utilizzati per finalità di: a) registrarsi e/o accedere a un’area riservata per i quali è richiesta l’approvazione della presa visione dell’informativa Privacy b) soddisfare l’eventuale diritto del Titolare al trattamento dei dati del Suo diritto di difesa e tutela nelle varie sedi giuridiche e/o per dare soddisfazione ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento c) dar seguito e soddisfazione alla richiesta dell’interessato di ricevere la newsletter relativa al Sito per il quale verrà richiesto esplicito consenso per l’invio via posta, via fax o e-mail e telefono di informazioni relative ad ulteriori iniziative, materiale informativo ed eventuali eventi e/o manifestazioni del Titolare del Trattamento.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.

Specifica approvazione dell’informativa privacy verrà riportata o visualizzata nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi con, se del caso, il relativo consenso dell’interessato.

Infine i dati forniti dall’utente potranno essere utilizzati dalla Società al fine di soddisfare il Suo diritto di difesa e tutela nelle varie sedi giurid iche di un Suo diritto e/o per dare soddisfazione ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie, nell’ambito delle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta, l’utente è libero di fornire i propri dati personali per le finalità riportate nelle rispettive informative, ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del Sito sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti e a svolgere le correlate operazioni tecniche e di sicurezza, nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi eventualmente stabiliti dalle norme vigenti a fini amministrativi ed eventualmente difensivi.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E CATEGORIE DI DESTINATARI

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati alle persone autorizzate internamente al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a soggetti esterni a cui si rendesse necessario comunicare i dati (es. società di servizi informatici, competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito). Le società destinatarie dei dati, ove trattino i dati per conto di ABI Servizi, sono designate come responsabili del trattamento con apposito contratto.

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati su supporti informatici, cartacei e in via telematica nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la rilevanza rispetto alle finalità dichiarate.
I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente desi-gnati dalla scrivente quali responsabili e incaricati del trattamento dei dati personali, secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
La compilazione spontanea da parte dell’utente dei campi note presenti all’interno degli appositi modu-li di registrazione, ed ogni altro dato fornito volontariamente dall’interessato, comporterà l’acquisizione degli stessi da parte di Esserre Pharma S.r.l in qualità di Titolare, e il conseguente trat-tamento in conformità a quanto riportato nella presente informativa.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati potranno essere comunicati a società controllate e/o collegate a Esserre Pharma S.r.l, e a  società terze legate a Esserre Pharma S.r.l da rapporti di partnership, per l’invio di comunicazioni a carattere commerciale riguardanti i loro prodotti/servizi e ciò solo previa acquisizione di specifico consenso dall’interessato.

Diritti riconosciuti all’interessato

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento UE. In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso e, nei casi previsti, la rettifica, la cancellazione e la portabilità presso altro titolare dei dati personali trattati, così come gode del diritto di chiedere la limitazione o di opporsi al trattamento.

L’interessato, inoltre, può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le istruzioni fornite dalla predetta autorità collegandosi al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al titolare, così come anche al Responsabile per la protezione dei dati personali.

L’utente ha il diritto (ai sensi e per gli effetti degli artt. 15 -22 del RGPD):

  1. di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;  f ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  2. di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, comprese tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; di ottenere, inoltre, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’art. 17 («diritto all’oblio»).
  3. qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  4. di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  5. Di avere dal titolare del trattamento una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché non leda i diritti e le libertà altrui; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Qualora la richiesta pervenga mediante mezzi elettronici, salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune;

Le suddette informazioni saranno fornite:

  • entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati personali, ma al più tardi entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati;
  • nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l’interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato; oppure nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.

Tutti i diritti dell’interessato previsti dal GDPR sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.