Informativa sulla Privacy per Iscrizione all'Area Riservata del Sito

Con la presente Privacy Policy, resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR" o "Regolamento"), desideriamo informare l'Utente sulle modalità con cui verranno trattati i suoi Dati Personali (cioè qualsiasi informazione in grado di identificarlo direttamente o indirettamente) quando visita e/o acquista sul sito web www.esserrepharma.com (di seguito, il "Sito"). Questa informativa, unitamente alla Cookie Policy e alle Condizioni Generali dell'Area Riservata per i Nutrizionisti stabilisce le basi su cui verranno trattati i dati personali degli Utenti.

Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti per il tramite del Sito è: ESSERRE PHARMA S.R.L., con sede legale in Roma (RM) Via Flaminia Nuova 260 - 00191, P.IVA n. 12540841009 (d'ora in poi 'Titolare del Trattamento"), indirizzo e-mail: privacy@esserrepharma.it

Modalità di Trattamento dei Dati Personali

Teniamo nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei nostri Utenti che verranno trattati lecitamente.

I Dati Personali forniti o acquisiti saranno oggetto di Trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle vigenti normative, mediante le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati Personali.

Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Dati Personali Trattati

Elenchiamo le categorie di dati personali trattati:

1. Dati Identificativi, di Contatto e di Accesso

Nome e cognome, indirizzo email, indirizzo dello studio, numero di telefono, specializzazione, iscrizione ad albi professionali, e credenziali di accesso all'account, nonché degli eventuali altri Dati Personali comunicati volontariamente dall'Utente.

2. Dati di Navigazione

Relativi alla connessione, indirizzi IP, nomi a dominio ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo utilizzato.

3. Dati di Utilizzo

Informazioni generate visitando il Sito: dati di log, dati relativi a registrazioni effettuate, processi di interazione e di transazione, indicatori di prestazione, dati relativi a flussi di navigazione e utilizzo di funzionalità.

Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Il Titolare tratterà i Dati Personali degli Utenti, come sopra elencati, per lo svolgimento delle sue attività commerciali e invio di newsletter, per le specifiche finalità di seguito indicate.

1. Finalità Inerenti il Contratto e gli Obblighi di Legge

• Navigazione sul Sito;
• Registrazione e gestione dell'account (recupero credenziali, cancellazione ecc.) e fruizione dei servizi connessi;
• Gestione delle richieste degli Utenti tramite strumenti di comunicazione a distanza, come e-mail, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza presenti sul Sito;
• Adempimento degli obblighi derivanti dalla legge vigente, regolamenti o normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) ovvero gestione e risposta a richieste provenienti dalle competenti autorità amministrative, fiscali e giudiziarie;
• Riscontro alle richieste di esercizio dei diritti riconosciuti agli Utenti dal contratto stipulato con il Titolare, dalla legge in relazione a tale contratto o dal GDPR, e conseguenti attività.

Per queste finalità, la Base giuridica è la necessità di dare esecuzione agli obblighi precontrattuali e contrattuali di cui l'Utente è parte (art. 6.1.b) del GDPR) oppure l'adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6.1.c) del GDPR).

Pertanto, ad eccezione dei dati di registrazione dell'account che è facoltativa, il loro trattamento è necessario, una volta registrato l'utente per consentire lo svolgimento dei servizi e la completa fruizione del Sito.

2. Finalità di Analisi e Statistica e Altre Finalità NON Basate sul Consenso

• Svolgere analisi statistiche rispetto all'utilizzo del Sito, alla navigazione, alla ricerca dei prodotti, per migliorare il sito e l'offerta dei prodotti venduti per suo tramite;
• Garantire il rispetto dei diritti contrattuali del Titolare del Trattamento ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal contratto con l'interessato o imposti dalla legge, per prevenire e/o reprimere azioni fraudolente o dannose;
• Ricordare all'Utente che ha intrapreso il procedimento d'acquisto di aver inserito un prodotto nel suo carrello d'acquisto.

La base giuridica di questo trattamento è l'interesse legittimo (art. 6.1.f) del Regolamento). Talune volte la Base Giuridica consiste nel legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) in combinato disposto con il considerando 47 del Regolamento), per l'invio di comunicazioni di email transazionali (es. carrello abbandonato).

3. Finalità di Marketing Diretto, Invio di Newsletter e Iscrizione al Servizio "Trova il Tuo Nutrizionista"

Con il consenso dell'Utente, invieremo email commerciali per mostrargli aggiornamenti, novità, offerte e promozioni, ricerche di mercato, anche tramite strumenti di trattamenti automatizzati come email e newsletter.

Con il consenso dell'Utente, potrà iscriversi al servizio denominato "Trova il tuo nutrizionista", mediante il quale è possibile per un qualsiasi utente del Sito di trovare i nutrizionisti in zona ed individuarli, tramite il Sito, nella funzionalità Google Map. In tal caso i dati saranno raccolti tramite un form on line collegato a una applicazione di store locator integrata nella piattaforma Shopify; tale applicazione geolocalizza i dati inseriti dall'Utente tramite le API di Google Maps.

La base giuridica è il consenso espresso dell'Utente al trattamento dei dati personali per queste finalità (art. 6.1.a) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo. In caso di mancato consenso, di revoca dello stesso od esercizio del diritto di opposizione non sarà in alcun modo pregiudicata la possibilità per l'Utente di usufruire dei servizi del Sito.

Modifica delle Scelte e Revoca del Consenso

In caso di rilascio del consenso, l'Utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso prestato e/o opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing generico e attraverso le modalità indicate nella sezione 'Diritti degli Interessati' più avanti in questa informativa.

In caso di revoca del consenso, si considereranno comunque legittimi i trattamenti eseguiti sulla base del consenso prestato prima della sua revoca. In caso di revoca del consenso e/o opposizione al trattamento dei suoi dati per la finalità del marketing generico, i dati dell'utente non verranno più trattati per tale finalità e verranno conservati dal Titolare solo nella circostanza in cui sussista un'altra base giuridica che ne legittima il trattamento (es. esecuzione contrattuale; obbligo di legge; interesse legittimo).

Tempo di Conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come definite in questa informativa. Comunque, per ciascuna delle finalità indicate, i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo di seguito specificato:

1. Per le Finalità Inerenti il Contratto

Il Titolare tratterà i dati dell'Utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento, fermo restando che, scaduto tale termine, il Titolare potrà conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione di cui alle altre sezioni della presente informativa, se pertinenti e/o, comunque, nei casi stabiliti dal GDPR e/o dalla legge.

2. Per le Finalità Fiscali, di Amministrazione, Contabilità e di Legge

Sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l'effettuazione di ciascun adempimento e/o per i tempi di conservazione previsti dalla legge. In caso di chiusura dell'account su iniziativa dell'Utente i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo pari a 3 mesi dalla richiesta di chiusura dell'account.

3. Per le Finalità Basate sul Legittimo Interesse del Titolare

Questo tratterà i dati dell'Utente per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento di tale interesse, salvo che, a fronte di contestazioni e/o reclami, il Titolare necessiti di conservare i dati personali per svolgere attività di difesa (lett. k) per i 10 anni successivi (di prescrizione) oppure, in presenza di contenzioso, l'ulteriore conservazione sia determinata dalla durata del contenzioso o da specifiche richieste dell'autorità. L'Utente può ottenere maggiori informazioni sul legittimo interesse perseguito contattando il Titolare.

4. Per la Finalità del Marketing Diretto e Iscrizione al Servizio "Trova il Tuo Nutrizionista"

Fintanto che il consenso non venga revocato e comunque per un periodo pari a 12 mesi da quando il consenso è stato prestato oppure rinnovato dall'Utente, o dalla data dell'ultimo contatto con l'Utente, con ciò intendendosi ad esempio, l'apertura della newsletter.

Trascorsi tali tempi di conservazione i Dati Personali saranno cancellati e l'Utente non potrà più esercitare i diritti di accesso, cancellazione, rettifica e portabilità dei Dati.

Comunicazione e Diffusione dei Dati

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati:

1. Soggetti coinvolti nell'organizzazione del Sito web (per esempio: personale amministrativo, commerciale, marketing);
2. Soggetti terzi che svolgono compiti accessori e strumentali rispetto all'attività del Titolare e che trattano i dati personali per conto del Titolare (per esempio: servizi di pagamento, agenzie di organizzazione eventi, fiere e congressi, legali, commercialisti, amministratori di sistema, società di logistica, servizi di newsletter);
3. Soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza della legge, dei regolamenti e dei provvedimenti emanati dalle autorità competenti;
4. Potenziali acquirenti della società Titolare ed entità risultanti dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati personali degli Utenti in qualità di incaricati, responsabili del trattamento o autonomi titolari. L'Utente può richiedere l'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento di cui all'art. 28 GDPR.

Luogo del Trattamento e Trasferimento dei Dati all'Estero

Il trattamento dei Dati si svolge essenzialmente in Italia e nei Paesi dell'Unione Europea. Alcuni strumenti di terzi possono trattare i dati degli utenti di questo sito web in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (i "Paesi Terzi").

Il trasferimento dei dati verso Paesi Terzi può avvenire anche attraverso l'utilizzo di tool esterni che permettono determinati servizi (es. newsletter, remarketing, advertising, utilizzo dei tasti social, visualizzazione di video).

Talune volte l'utilizzo di tali strumenti può implicare il trasferimento dei dati personali degli utenti che visitano questo sito web verso un Paese terzo, quali ad esempio gli Stati Uniti, per il quale non vi è una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

Qualora vi fosse esigenza di trasferire i dati verso Paesi Terzi, il Titolare si impegna ad assicurare che il Paese in cui saranno inviati i dati garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall'articolo 45 GDPR; tale trasferimento sarà regolato sulla base delle clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE ai sensi dell'articolo 46.2 GDPR.

Strumenti di Trattamento dei Dati Personali

Form di Contatto

Compilando il form dei contatti, l'Utente acconsente al trattamento dei dati personali ivi inseriti e al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni. I dati personali oggetto di trattamento sono quelli richiesti dal form (nome, cognome, azienda, indirizzo email, telefono) e tutti gli altri dati personali eventualmente inseriti dall'utente nel corpo del messaggio.

Statistica

Dei Dati di Utilizzo e l'uso di Cookie. Questo Sito web utilizza i seguenti servizi:

Diritti degli Interessati

Gli interessati hanno diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Regolamento.

In particolare, gli Utenti hanno il diritto di ottenere: l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso, di richiedere la portabilità dei dati, cioè di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali e/o la cancellazione ("diritto all'oblio"), nonché di diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano e al trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato.

Ai sensi della Normativa Applicabile, i Titolari informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi dei Titolari e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Gli interessati potranno esercitare i loro diritti, inviando al Titolare un'apposita comunicazione oppure utilizzando il modulo di esercizio dei diritti degli interessati, reperibile a questo link, da inviare, debitamente compilato e munito di sottoscrizione e allegati, al Titolare via mail a: privacy@esserrepharma.it

Gli interessati, qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, hanno altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l'Utente è tenuto a cessare l'utilizzo di questo Sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti. Il Titolare non è responsabile per l'aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Privacy Policy, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.